Welche Gedanken kann ich mir im Vorfeld machen, bevor meine Webagentur mit der Arbeit startet? Wie kann ich ein sinnvolles Agenturbriefing vorbereiten? Wir haben ein paar Punkte zusammengetragen.

• Gibt es Vorbilder für die geplante Website?
• Besteht ein Leitfaden für das Corporate Design?
• Wo kommt der Inhalt für die Website her?
• Welche Inhalte sind für die Zielgruppe besonders spannend?
• Wer ist Projektleiter auf Kundenseite?
• Besteht ein Zeitplan?
• Was sind die wichtigsten Bestandteile der Website?
• Welches Budget steht mir zur Verfügung?
• Brauche ich bereits am Start einen News-Blog oder kann ich ihn nachrüsten?
• Welche Aufgaben entstehen später durch die Website?

„Ich habe jetzt alles so gut vorbereitet. Wozu brauche ich dann noch eine Webagentur? Da hole ich mir einfach einen Programmierer. - Oder kann da eine erfahrene Webagentur doch noch etwas beitragen?“

Wenn wir Sie als Kunden betreuen dürfen und Sie sich so gut auf das Gespräch mit uns vorbereitet haben, sind wir sehr froh darüber. Eine Vorbereitung in dieser Qualität bringt das Webprojekt schneller voran.

Wenn Sie sich überlegen, an wen Sie für die Realisierung Ihrer Website oder den Relaunch herantreten… Da gibt es unterschiedliche Anbieter, die jeder für sich ihre Berechtigung haben. Da ist der Programmierer, der Ihnen die Website technisch hinstellt. Dann gibt es große Werbeagenturen, die Sie betreuen und es gibt kleine Spezialagenturen, die sich engagiert der Gestaltung von Webseiten widmen.

Wir von FIZ soft gehören zu den letztgenannten. Ergänzend zu Ihrem Briefing bringen wir Ideen ein. Mit Ihrem Budget gehen wir schonend um: Gemeinsam mit Ihnen planen wir, welche Bestandteile Ihrer Website sofort online gehen sollen und welche wir zum richtigen Zeitpunkt ergänzen. So kann das Hinzuziehen von FIZ soft für Ihr Budget mehr Ausgewogenheit über einen längeren Zeitraum bedeuten. Wie setzen einzelne Bausteine nach und nach um, abgestimmt auf Ihre Vertriebsziele.

Was kann FIZ soft an Mehrwert zu Ihrer Website beitragen? Wir generieren spannenden Content, verbessern das SEO (die Suchmaschinenoptimierung) und ebenen durch gute Bedienbarkeit den Weg des Besuchers zur Zielhandlung.

Kurz gesagt: wir schaffen auf der Website für den Besucher Anreize, sich intensiver mit Ihrer Organisation und Ihren Dienstleistungen zu beschäftigen. Eine längere Verweildauer auf der Website bewertet die Suchmaschine wiederum positiv.

Wir sind Webdesigner/Webprogrammierer, die das Gespür für Marketingkommunikation mitbringen. Wir kennen die Abläufe in Organisationen und Verbänden. Um Entscheidungen schneller herbeizuführen, bieten wir Ihnen visuelle Hilfsmittel an. Mit geringem Aufwand gestalten wir ein Layout, das zeigt, wie die zukünftige Website aussehen wird. Dort sind noch nicht alle Buttons mit Funktionen hinterlegt, Sie bekommen aber bereits einen guten Eindruck der zukünftigen Website.

Wir bringen uns mit pragmatischen Vorschlägen ein und wir führen Lösungen herbei. Sie und wir verfolgen dasselbe Ziel: Natürlich sind wir ebenfalls daran interessiert, dass Ihre Website fertig wird und Sie damit rundum glücklich werden.

Idealerweise möglichst früh, wenn Sie Ihre Vorbereitungen abgeschlossen haben. Egal ob es sich um Ihre erste Website oder um einen Relaunch handelt, wir werden etwas Sinnhaftes zu Ihrem Projekt beitragen.

Wann ist der richtige Zeitpunkt, um die eigene Website aufzufrischen? Spätestens wenn die Website nicht mehr richtig funktioniert, weil sie aufgrund des Alters an technische Grenzen stößt.

Welche weiteren Gründe können ausschlaggebend für eine neue Website sein? Möglicherweise haben Sie sich als Unternehmen weiterentwickelt und die derzeitige Website stellt das nicht hinreichend dar.

Märkte ändern sich durch dramatisch durch äußere Impulse, wie wir 2020 erlebt haben. Eine Anpassung an veränderte Kundengewohnheiten kann eine Neuausrichtung der Kommunikation erfordern.

FIZ soft ist für Sie die richtige Webagentur, wenn Sie einen pragmatischen und mitdenkenden Partner für Ihre Website hinzuziehen möchten. Wir machen unsere Hausaufgaben, so dass wir Ihr Anliegen verstehen.

Beim Netzwerken in der Region und bei Workshop-Veranstaltungen erkannte der Dienstleister, dass sich das Interesse der Kunden auf einige wenige der angebotenen Leistungen konzentrierte. Die damalige Website war breit aufgestellt, so dass die für den Markt besonders interessanten Dienstleistungen untergingen.

Obwohl die bisherige Website erst gut 2 Jahre jung war, entschlossen sich die Inhaber, die Website komplett neu mit einem einfacher zu bedienenden Content Management erstellen zu lassen. Der Inhalt wurde stark reduziert; die Website ist dadurch auch besser für das Smartphone geeignet. Geschäftsbeziehungen entwickeln sich in diesem Dienstleistungsbereich über persönliche Kontakte. Die drei Kerndienstleistungen auf der Visitenkarte finden sich genau in dieser Reihenfolge auf der Website wieder. Die Website soll der Vertiefung und Bestätigung dienen.

Vorbereitungen des Dienstleister gegenüber der Webagentur: Die bestehende Corporate Design-Anleitung und vorhandene Fotos wurden herausgesucht. Der alte Blog wurde auf geeignete Beiträge durchforstet, die vom Programmierer gleich bei den News der neuen Website hinterlegt wurden. Im Briefing wurde die oben beschriebene Situation genannt. Entstanden ist ein klar strukturierter Onepager plus News mit merkfähigem Auftritt.

Mit einer guten Vorbereitung geht das Projekt schneller an den Start. Den Aufbau des Briefings werden Sie auch später für andere Projekte verwenden können. Einige Textbausteine, z.B. im Bereich Corporate Design, veralten nicht so schnell.

Nicht zuletzt stellen Sie mit den Briefing dar, wer das Projekt auf den Weg gebracht hat. Kollegen mit Initiative sind für ein Unternehmen wertvoll. Unterschätzen Sie nicht den internen Abstrahleffekt, wenn Sie ein gutes Briefing formulieren.

Speziell für Kunden, die nicht die Ruhe finden, sich über die neue Website oder den Relaunch einer bestehenden Website Gedanken zu machen, bieten wir einen ganztägigen Workshop an. Bringen sie ein oder zwei Kollegen aus dem Marketing oder aus dem Vertrieb mit. In diesem Workshop definieren wir gemeinsam das Ziel und strukturieren die Inhalte Ihres neuen Websauftrittes. Wir stimmen Aufgaben und einen Zeitrahmen ab.

Die Atmosphäre ist locker, aber auf das Ziel konzentriert. Kunden, mit denen wir bereits einen solchen Workshop unternommen haben, bestätigen uns, dass ihnen der Tag Spaß gemacht hat, dass sie Fachwissen hinzugewonnen haben und dass der Workshop einen roten Faden in das Website-Projekt gebracht hat. 

Die Zeit, die Sie in die Vorbereitungen für den Neustart Ihrer Webseite investiert haben, rentiert sich später. Wenn Sie den richtigen Partner dazu holen, steigert das die Aussicht auf Erfolg. Wir möchten Ihre neue Website gern mit Ihnen an den Start bringen. Mit der Weiterentwicklung einer Website Schritt für Schritt haben wir Erfahrung. Unser favorisiertes Content Management System TYPO3 eignet sich hierfür hervorragend.

Die Vorarbeit, die Sie geleistet haben, wissen wir zu schätzen. Wir gehen beim Aufbau einer Website ebenfalls systematisch vor. Holen Sie sich mit FIZ soft, der Webagentur aus Dresden, den richtigen Projektbegleiter an Bord!